PDF ze skanu nie musi pozostać obrazem. Zobacz, jak rozpoznać tekst w Acrobat, wyszukiwać słowa i sprawdzić poprawność OCR.
Poradnik KEYPL • Aktualizacja: 31.10.2026
OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków, pozwala utworzyć w skanie warstwę tekstową. Dzięki temu można wyszukać numer sprawy, zaznaczyć fragment pisma i skopiować go do innego dokumentu. Sam obraz strony może pozostać widoczny tak jak wcześniej.
Czy dokument potrzebuje OCR?
Otwórz PDF i spróbuj znaleźć słowo, które wyraźnie widzisz na stronie. Następnie zaznacz pojedynczy wiersz. Jeśli wyszukiwanie nie działa, a strona zachowuje się jak fotografia, plik prawdopodobnie wymaga rozpoznania tekstu. Dokument mieszany może zawierać zarówno strony tekstowe, jak i skany.
Rozpoznawanie tekstu krok po kroku
- Zachowaj oryginał. Pracuj na kopii skanu.
- Sprawdź jakość obrazu. Obróć stronę do prawidłowego położenia; przy rozmazanym lub uciętym tekście lepiej ponowić skanowanie.
- Otwórz narzędzie Skanowanie i OCR. W nowszym Acrobat prowadzi do niego menu Wszystkie narzędzia. W klasycznym układzie szukaj go w Narzędziach.
- Wybierz Rozpoznaj tekst w tym pliku. Wskaż zakres stron i język odpowiadający dokumentowi, np. polski. Dokładne etykiety zależą od wersji i języka aplikacji.
- Uruchom rozpoznawanie. Zapisz wynik pod nową nazwą.
- Skontroluj rezultat. Wyszukaj kilka fraz, skopiuj próbkę do edytora i porównaj liczby oraz polskie znaki z obrazem.
Jak sprawdzić wynik na przykładzie faktury?
Załóżmy, że porządkujesz własne archiwum dokumentów. Po OCR sprawdź nazwę wystawcy, numer dokumentu i kwotę, a nie tylko możliwość znalezienia jednego słowa. Zamiana „0” na „O” albo „1” na „l” może pozostać niezauważona w zwykłym podglądzie. Do wyszukiwania dokumentów wystarczy często przeszukiwalny PDF, bez eksportu do Worda.
| Problem | Co sprawdzić? |
|---|---|
| Błędne polskie litery | Język OCR i ostrość skanu |
| Przekręcone wiersze | Orientację i przekoszenie strony |
| Gubione cyfry | Kontrast oraz oryginał w większym powiększeniu |
| Tabele kopiują się w złej kolejności | Układ kolumn; ewentualny eksport i ręczną kontrolę |
| Brak wyniku na części stron | Zakres wybranych stron i mieszany charakter pliku |
OCR a edytowanie PDF
Rozpoznanie tekstu i jego edycja to różne zadania. Warstwa tekstowa służy m.in. wyszukiwaniu; poprawianie układu dokumentu wymaga dalszych narzędzi. OCR nie gwarantuje bezbłędnej transkrypcji tabel, pieczątek czy odręcznych notatek. Wyniku nie traktuj jako sprawdzonej kopii danych bez porównania z oryginałem.
Acrobat Pro 2020 obsługuje OCR, ale nie należy utożsamiać go z obecnym Acrobat i jego dodatkowymi funkcjami. Wsparcie Acrobat 2020 skończyło się 30 listopada 2025 r. Przy wyborze programu do bieżącej pracy uwzględnij bezpieczeństwo i zgodność systemową.
FAQ
Czy po OCR skan zmienia wygląd?
Zależy to od ustawień przetwarzania. Zawsze porównaj zapisany plik z oryginałem.
Czy OCR przetłumaczy dokument?
Nie. Rozpoznawanie znaków nie jest tłumaczeniem.
Czy można zaufać rozpoznanym kwotom?
Kwoty, numery rachunków i identyfikatory wymagają ręcznego sprawdzenia.
Programy i dalsza lektura
Sprawdź Acrobat Pro 2020 w KEYPL wraz z informacją o zakończeniu wsparcia oraz poradnik Reader czy Acrobat Pro.